Wymiana dowodu osobistego
Wydanie dowodu osobistego
Druk do pobrania:
Potrzebne dokumenty:
- Wypełniony druk (odrębny dla każdej osoby)
- Dowód osobisty lub paszport lub legitymacja szkolna (dotyczy osób wyrabiających dowód osobisty po raz pierwszy)
- Aktualna fotografia o wymiarach 35 x 45 mm, wykonana na jednolitym, jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazująca wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, z widocznymi brwiami i przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami o ile nie występują przesłanki w art. 29 ust. 2-4 ustawy. Fotografia powinna być wykonana na papierze fotograficznym lub papierze fotograficznym przeznaczonym do drukarek. Fotografia powinna być wykonana nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku
Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Gminy Sławno
Referat Spraw Społecznych i Administracyjnych
pok.
Godziny przyjęć interesantów:
poniedziałek 8:00-16:00
wtorek – piątek 7:00-15:00
Opłata:
Brak
Termin załatwienia sprawy:
Bez zbędnej zwłoki.
Tryb odwoławczy:
Wojewoda Zachodniopomorski, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Wójta Gminy Sławno.
Powód ubiegania się o wydanie dowodu:
- po raz pierwszy;
- upływu terminu ważności dowodu osobistego – co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności;
- zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym – niezwłocznie;
- upływ terminu zawieszenia dowodu;
- zmiany wizerunku twarzy posiadacza dowodu osobistego, w stosunku do wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikacje jego posiadacza – niezwłocznie;
- uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza – niezwłocznie;
- utrata dowodu, w tym przypadku należy dodatkowo niezwłocznie zgłosić jego utratę;
- wymiana dowodu bez warstwy elektronicznej;
- upływ terminu zawieszenia dowodu;
- brak możliwości identyfikacji i uwierzytelnienia lub złożenia podpisu osobistego;
- brak możliwości identyfikacji i uwierzytelnienia lub certyfikatu podpisu osobistego;
- kradzież tożsamości;
- wymiana dowodu bez odcisków;
- reklamacji;
- inny (wada techniczna lub błędna personalizacja)
Informacje dodatkowe:
Wniosek składa się w organie dowolnej gminy na terytorium RP.
Prawo posiadania dowodu osobistego przysługuje każdemu obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej. Pełnoletni obywatel RP zamieszkujący na jej terytorium jest obowiązany posiadać dowód osobisty.
Wniosek można złożyć w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię o wymiarach co najmniej 492 x 633 pikseli i wielkości nie przekraczającej 2,5 MB, tak aby fotografia zachowywała proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35x45 mm .
Wniosek składa się osobiście, z wyjątkiem:
- osoby małoletniej, której do ukończenia 18. roku życia zostało więcej niż 30 dni, w imieniu której wniosek składa jeden z rodziców lub opiekun prawny.
- osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie pozostającej pod władzą rodzicielską, w imieniu której wniosek składa jeden z rodziców,
- osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie niepozostającej pod władzą rodzicielską, w imieniu której wniosek składa opiekun prawny,
- osoby ubezwłasnowolnionej częściowo, w imieniu której wniosek składa kurator
Certyfikaty zamieszczane w dowodzie osobistym
|
Certyfikat |
Wariant I e-dowód dla osoby poniżej 13 roku życia |
Wariant II e-dowód dla osoby niepełnoletniej powyżej 13 roku życia |
Wariant III e-dowód dla osoby pełnoletniej |
|
Certyfikat potwierdzenia obecności Nie wymaga kodu PIN |
+ |
+ |
+ |
|
Certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia Jego aktywowanie wymaga 4-cyfrowego kodu PIN 1 |
-
|
+
|
+
|
|
Certyfikat podpisu osobistego Jego aktywowanie wymaga 6-cyfrowego kodu PIN 2 |
- |
+ |
+ |
Data ważności certyfikatów jest taka sama, jak data ważności e-dowodu. Certyfikaty można zawiesić. Zawieszenie certyfikatów jest równoznaczne z zawieszeniem e-dowodu. Okres zawieszenia może trwać do 14 dni kalendarzowych. W tym czasie każda czynność, która zostanie wykonana z użyciem zawieszonego e-dowodu (np. wzięcie pożyczki) nie będzie miała skutków prawnych. Jeżeli w ciągu 14 dni zawieszenie certyfikatów nie zostanie cofnięte, certyfikaty oraz e-dowód zostaną automatycznie unieważnione.
W warstwie elektronicznej e-dowodu będzie również zamieszczona przestrzeń na kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego
Złożenie w siedzibie organu gminy wniosku o wydanie dowodu osobistego osobom wymienionym wyżej wymaga ich obecności przy składaniu wniosku. Wyjątek stanowią osoby, które nie ukończyły 5 roku życia.
W przypadku niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, wnioskodawca zawiadamia o tym organ gminy, który zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby,(przebywające na terenie powiatu) chyba, że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku.
Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami. W takim przypadku do wniosku załącza się również orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2021r. poz. 573 z późniejszymi zmianami).
Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny. W takim przypadku do wniosku załącza zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej. W uzasadnionych przypadkach organ gminy może wydać dowód osobisty na wniosek, do którego została dołączona fotografia przedstawiająca osobę z zamkniętymi oczami, innym niż naturalny wyrazem twarzy lub z otwartymi ustami.
Dowód osobisty odbiera się osobiście w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek. Z wyjątkiem następujących przypadków:
- dowód osobisty wydawany osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych, odbiera rodzic albo opiekun prawny;
- dowód osobisty wydawany osobie posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, rodzic albo kurator;
- w przypadku przyjęcia wniosku o wymianę dowodu osobistego w miejscu pobytu wnioskodawcy ( tryb art. 26 ust. 1), odbioru dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania jego odbioru druk do pobrania
Odciski palców
Od osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego (ukończone 12 rok życia) pobiera się odciski palców wskazujących za pomocą elektronicznego urządzenia do pobierania odcisków palców i tą informację organ gminy odnotowuje we wniosku o wydanie dowodu osobistego.
|
|
Posiadacz nie ukończył 12 roku życia |
Posiadacz ukończył 12 rok życia |
|
Odciski palców w warstwie elektronicznej |
nie |
tak |
|
Odwzorowanie podpisu posiadacza na blankiecie |
nie |
tak |
|
Okres ważności dowodu osobistego |
5 lat |
10 lat |
Ważność dowodu osobistego w wyniku braku możliwości pobrania odcisków palców
|
Chwilowy brak możliwości np. powody medyczne |
Trwały brak możliwości np. z powodu niepełnosprawności |
|
12 miesięcy (chwilowo nie jest możliwe pobranie odcisków palców) |
10 lat |
Pobierane będą odciski palców wskazujących obu dłoni a w przypadku braku możliwości pobrania lub niskiej jakości, odcisk pobiera się kolejno z palca środkowego, serdecznego albo kciuka. W przypadku niskiej jakości wszystkich palców, pobiera się odcisk palca z dłoni, który posiada najwyższą jakość.
Dowód z drugą cechą biometryczną jest bezpiecznym narzędziem do komunikacji obywatela z administracją, służbą zdrowia i podmiotami komercyjnymi. Służy do uwierzytelniania jego posiadacza w e - usługach administracji publicznej; podpisywania dokumentów elektronicznych; potwierdza tożsamość i obywatelstwo; uprawnia do przekraczania granic niektórych państw.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021, poz. 735 z późniejszymi zmianami).
- Ustawa z dnia 6 grudnia 2018 r. o zmianie ustawy o dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw (dz. U z 2021 r. poz. 1000 z późniejszymi zmianami)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 stycznia 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz sposobu i trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2021 r. poz. 1865 z późniejszymi zmianami)
- Rozporządzenie Ministra spraw Wewnętrznych i administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego;
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r.(Dz. U. z 2021 r. poz. 670, 952, 1005, 1641) o informacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
