Wydanie dowodu osobistego

Druk do pobrania:

• Pełnomocnictwo

Potrzebne dokumenty:

• Dowód osobisty lub paszport lub legitymacja szkolna (dotyczy osób wyrabiających dowód osobisty po raz pierwszy)
• Aktualna fotografia  o wymiarach 35 x 45 mm, wykonana na jednolitym, jasnym tle,
  z równomiernym oświetleniem, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazująca wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, z widocznymi brwiami i przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami o ile nie występują przesłanki w art. 29 ust. 2-4 ustawy. Fotografia powinna być wykonana na papierze fotograficznym lub papierze fotograficznym przeznaczonym do drukarek. Fotografia powinna być wykonana nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Gminy Sławno
Referat Spraw Społecznych i Administracyjnych
pok.5
Godziny przyjęć interesantów:
poniedziałek 8:00-16:00
wtorek – piątek 7:00-15:00

Opłata:

Brak

Termin załatwienia sprawy:

Bez zbędnej zwłoki.

Tryb odwoławczy:

Wojewoda Zachodniopomorski, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Wójta Gminy Sławno.

Powód ubiegania się o wydanie dowodu:

• po raz pierwszy;
• upływu terminu ważności dowodu osobistego – co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności;
• zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym – niezwłocznie;
• upływ terminu zawieszenia dowodu;
• zmiany wizerunku twarzy posiadacza dowodu osobistego, w stosunku do wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikacje jego posiadacza – niezwłocznie;
• uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza – niezwłocznie;
• utrata dowodu, w tym przypadku należy dodatkowo niezwłocznie zgłosić jego utratę;
• wymiana dowodu bez warstwy elektronicznej;
• upływ terminu zawieszenia dowodu;
• brak możliwości identyfikacji i uwierzytelnienia lub złożenia podpisu osobistego;
• brak możliwości identyfikacji i uwierzytelnienia lub certyfikatu podpisu osobistego;
• kradzież tożsamości;
• wymiana dowodu bez odcisków;
• reklamacji;
• inny (wada techniczna lub błędna personalizacja)

Informacje dodatkowe:

Wniosek składa się w organie dowolnej gminy na terytorium RP.

Prawo posiadania dowodu osobistego przysługuje każdemu obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej. Pełnoletni obywatel RP  zamieszkujący na jej terytorium jest obowiązany posiadać dowód osobisty.

Wniosek można złożyć w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię o wymiarach co najmniej 492 x 633 pikseli i wielkości nie przekraczającej 2,5 MB, tak aby fotografia zachowywała proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35x45 mm .

Wniosek składa się osobiście, z wyjątkiem:

• osoby małoletniej, której do ukończenia 18. roku życia zostało więcej niż 30 dni, w imieniu której wniosek  składa jeden z  rodziców lub opiekun prawny.
• osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie pozostającej pod władzą rodzicielską, w imieniu której wniosek składa jeden z rodziców,
• osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie niepozostającej pod władzą rodzicielską, w imieniu której wniosek składa opiekun prawny,
• osoby ubezwłasnowolnionej częściowo, w imieniu której wniosek składa kurator

Certyfikaty zamieszczane w dowodzie osobistym

 

Certyfikat	Wariant I e-dowód dla osoby poniżej 13 roku życia	Wariant II e-dowód dla osoby niepełnoletniej powyżej 13 roku życia	Wariant III e-dowód dla osoby pełnoletniej
Certyfikat potwierdzenia obecności Nie wymaga kodu PIN	+	+	+
Certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia Jego aktywowanie wymaga 4-cyfrowego kodu PIN 1	-	+	+ (brak w przypadku osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych)
Certyfikat podpisu osobistego Jego aktywowanie wymaga 6-cyfrowego kodu PIN 2	-	+ rodzic, opiekun prawny lub przedstawiciel ustawowy decyduje o tym, czy w dowodzie dziecka ma być zamieszczony certyfikat podpisu osobistego. Jeżeli zostanie wyrażona zgoda to posiadacz dowodu będzie mógł z niego korzystać po ukończeniu 18 roku życia	+ (brak w przypadku osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych)

 

Data ważności certyfikatów jest taka sama, jak data ważności e-dowodu. Certyfikaty można zawiesić. Zawieszenie certyfikatów jest równoznaczne z zawieszeniem e-dowodu. Okres zawieszenia może trwać do 14 dni kalendarzowych. W tym czasie każda czynność, która zostanie wykonana z użyciem zawieszonego e-dowodu (np. wzięcie pożyczki) nie będzie miała skutków prawnych. Jeżeli w ciągu 14 dni zawieszenie certyfikatów nie zostanie cofnięte, certyfikaty oraz e-dowód zostaną automatycznie unieważnione.

W warstwie elektronicznej  e-dowodu będzie również zamieszczona przestrzeń na kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego

Złożenie w siedzibie organu gminy wniosku o wydanie dowodu osobistego osobom wymienionym wyżej wymaga ich obecności przy składaniu wniosku. Wyjątek stanowią osoby, które nie ukończyły 5 roku życia.

W przypadku niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, wnioskodawca zawiadamia o tym organ gminy, który zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby,(przebywające na terenie powiatu) chyba, że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku.

Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami. W takim przypadku do wniosku załącza się również orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2021r. poz. 573 z późniejszymi zmianami).

Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny.
W takim przypadku do wniosku załącza zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej.  W uzasadnionych przypadkach organ gminy może wydać dowód osobisty na wniosek, do którego została dołączona fotografia przedstawiająca osobę
z zamkniętymi oczami, innym niż naturalny wyrazem twarzy lub z otwartymi ustami.

Dowód osobisty odbiera się osobiście w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek.
Z  wyjątkiem następujących przypadków:

• dowód osobisty wydawany osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych, odbiera rodzic albo opiekun prawny;
• dowód osobisty wydawany osobie posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, rodzic albo kurator;
• w przypadku przyjęcia wniosku o wymianę dowodu osobistego w miejscu pobytu wnioskodawcy ( tryb art. 26 ust. 1), odbioru dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania jego odbioru  druk do pobrania

Odciski palców

Od osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego (ukończone 12 rok życia) pobiera się odciski palców wskazujących za pomocą elektronicznego urządzenia do pobierania odcisków palców i tą informację organ gminy odnotowuje we wniosku o wydanie dowodu osobistego.

	Posiadacz nie ukończył 12 roku życia	Posiadacz ukończył 12 rok życia
Odciski palców w warstwie elektronicznej	nie	tak
Odwzorowanie podpisu posiadacza na blankiecie	nie	tak
Okres ważności dowodu osobistego	5 lat	10 lat

Ważność dowodu osobistego w wyniku braku możliwości pobrania odcisków palców

Chwilowy brak możliwości np. powody medyczne	Trwały brak możliwości np. z powodu niepełnosprawności
12 miesięcy (chwilowo nie jest możliwe  pobranie odcisków palców)	10 lat

Pobierane będą odciski palców wskazujących obu dłoni a w przypadku braku możliwości pobrania lub niskiej jakości, odcisk pobiera się kolejno z palca środkowego, serdecznego albo kciuka. W przypadku niskiej jakości wszystkich palców, pobiera się odcisk palca z dłoni, który posiada najwyższą jakość.

Dowód z drugą cechą biometryczną jest bezpiecznym narzędziem do komunikacji obywatela z administracją, służbą zdrowia i podmiotami komercyjnymi. Służy do uwierzytelniania jego posiadacza w e - usługach administracji publicznej; podpisywania dokumentów elektronicznych; potwierdza tożsamość i obywatelstwo; uprawnia do przekraczania granic niektórych państw.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024, poz. 572).
2. Ustawa z dnia 6 grudnia 2018 r. o zmianie ustawy o dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw (dz. U z 2021 r. poz. 1000 z późniejszymi zmianami)
3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r.
    w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu,
4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r.
   w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego;