Referat Funduszy Zewnętrznych

REFERAT FUNDUSZY ZEWNĘTRZNYCH

Do zadań Referatu Funduszy Zewnętrznych należy w szczególności:

1. monitoring dostępnych środków z funduszy strukturalnych oraz analiza rynku w zakresie możliwości pozyskania środków unijnych i krajowych na realizację zadań gminnych,
2. gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania dokumentacji aplikacyjnej,
3. przygotowanie, kompletowanie oraz składanie wniosków o pozyskanie dla gminy środków finansowych z funduszy pomocowych,
4. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie pozyskiwania środków pomocowych na realizację projektów gminnych,
5. koordynowanie realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
6. przygotowywanie wniosków beneficjenta o płatność, przygotowywanie sprawozdań i pozostałych dokumentów związanych z realizowanymi projektami,
7. monitorowanie i kontrolowanie zgodności realizacji przedsięwzięć współfinansowanych z funduszy strukturalnych UE i innych środków pomocowych, z zawartymi umowami i obowiązującym prawem,
8. udzielanie informacji organizacjom pozarządowym o możliwościach pozyskiwania środków pomocowych UE, pomoc przy kompletowaniu i przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych,
9. udzielanie informacji na wniosek zainteresowanych organizacji oraz przedsiębiorców na temat możliwości pozyskiwania środków z funduszy unijnych, funkcjonowania funduszy pożyczkowych, gwarancyjnych itp.,
10. utrzymywanie kontaktów z instytucjami zarządzającymi, instytucjami wdrażającymi oraz innymi podmiotami koordynującymi przydział środków zewnętrznych, w tym w szczególności środków UE,
11. przygotowywanie propozycji dotyczących zadań gminnych kwalifikujących się do finansowania ze środków zewnętrznych,
12. współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie przygotowania i opracowywania dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosków aplikacyjnych oraz ich właściwe rozliczanie, zgodne z zawartymi umowami,
13. prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z realizacją powierzonych zadań,
14. koordynacja ogółu działań związanych z udzielaniem organizacjom pozarządowym i podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego dotacji z budżetu Gminy Sławno,
15. współpraca z organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami i zrzeszeniami mieszkańców w zakresie opracowywania wniosków o pozyskanie środków z funduszy zewnętrznych,
16. koordynacja bieżących kontaktów pomiędzy samorządem gminnym i sektorem pozarządowym,
17. realizacja zadań związanych z udzielaniem dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków zlokalizowanych na terenie gminy Sławno